2020년 한 해 예산에 맞게 지출한 내역을 잘 입력해 놓으면 3월 31일까지 결산을 보고할 차례입니다.자세한 결의서 작성에 대한 포스팅은 저도 더 공부한 후에 할 것 같아요.결산에서 가장 중요한 것은 첫째, 기한 내에 보고했는지 둘째, 예산에 맞게 지출되었는지 셋째, 실제 지출을 기준으로 작성되었는지 여부입니다.12월 31일까지 결의서 작성을 모두 마치면 일단 각 계정의 잔액을 이월해야 합니다.이월 방법에 대해서는 사복시스템으로 연도전환교육을 매년 시행하고 있으니 참고하시기 바랍니다.저 같은 경우는 아직 완벽하게 숙지가 안 돼서 자연스럽게 연도 전환이 안 되는 부분이 있어서 예비비 결의서를 작성하는 방법으로 연도 전환을 하고 있습니다.(딱 맞출 경우 따로 전년도 이월금 처리를 합니다.)
* 전년도 이월금 처리 메뉴의 나머지 금액은 예비비 계정에 결산 전표로 작성하여 잔액을 0원으로 맞춘 후 통장 잔액을 확인하고 1월 1일자로 전년도 이월금 수입 결의서를 작성합니다.이럴 거면 이제 결산 보고를 하러 갈게요.사복 시스템에 가서 로그인합니다.http://www.w4c.go.kr/main/mainPage.do
사회복지시설정보시스템 이곳은 보건복지부 사회복지시설정보시스템 사이트입니다.www.w4c.go.kr
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[업무 시작]
시군구 보고> 공문 작성
세입세출결산서> 세입세출결산보고 메뉴로 갑니다.[신규] 버튼을 눌러 새 공문을 작성합니다.주황색 체크 표시된 내역을 모두 작성해주세요.공문 내용은 귀관의 무한한 발전을 기원합니다.1. 2020년 OOO 요양원 결산보고 종료.’와 같이 작성합니다.[저장]을 눌러바로 옆의 ‘결산총괄표’ 탭을 클릭합니다.보고연도를 선택하고(이때 보고연도는 해당 연도가 아닌 현재 시점, 올해를 선택하십시오.) 우측 생성 기준은 [결의일]로 선택합니다.그 옆에 [생성] 버튼을 눌러주세요.결산 내역이 나타납니다.여기서 결산 내역은 예산과 큰 차이가 없어야 하기 때문에 너무 차이가 클 경우에는 추경을 재작성해서 보고하고 결산을 해야 합니다.그러나 추경은 회계연도가 지나면 불가능하므로 사전에 확인하셔야 합니다.만약 확인하지 못해 차이가 생긴다면 부득이하게 그대로 제출해야 합니다.결산총괄표 생성내역을 저장하기 위해 상담의 [저장]버튼을 누릅니다.그리고 다른 탭도 하나씩 눌러보고 오류가 없는지 확인하겠습니다.확인할 사항1. 세입, 세출금액2. 작성해서는 안 되는 관항목의 내용이 없는지 등을 확인합니다.제 경우 실수로 자금줄을 선택한 부분이 있어 확인하고 수정한 후 다시 생성 과정을 거쳤습니다.그럼 공문서를 제출하기 위해서 [출력(공문서 작성)]을 클릭합니다.여러 가지가 나타나 당황하실 수 있지만 맨 위의 ‘공문’을 하나만 선택하시고 [공문 작성]하시면 됩니다.팝업 창을 확인하고 [확인]을 클릭합니다.생성 중이라고 합니다.몇 건이 대기 중인지 팝업창이 떠요. 숫자가 많을수록 생성 시간이 오래 걸립니다.생성되면 [공문어] 하나만 있던 버튼이 3개로 늘어납니다.작성된 공문서를 다운로드하거나 미리 볼 수 있습니다.또한 이후 운영위원회 개최를 통해 결산내역을 보고하거나 이후 재무회계보고서를 작성할 때 첨부하는 결산총괄표를 여기서 출력할 수 있습니다.이제 이 창은 닫힙니다.그럼 [결재] 버튼을 누를게요.특별결제 단계가 여러 개로 되어 있지 않을 경우 위 안내창이 표시됩니다.[확인]을 클릭합니다.만약 결제 단계에서 시설장, 원장, 대표 등 상위 관리자가 있는 경우 결제 후 상위 관리자가 다시 승인해야 합니다.이 결재 단계는 공통 관리에서 수정할 수 있습니다.[확인]을 클릭합니다.결제가 완료되면 [회수] 버튼과 [시군구 제출] 버튼이 표시됩니다.잘못된 것을 발견하고 수정해야 할 경우 [회수] 버튼을 눌러 회수 후 수정할 수 있습니다.[시군구 제출] 이후에는 담당자가 반려하지 않는 한 수정할 수 없습니다.[시군구 제출]을 클릭합니다.위와 같은 동의사항이 있습니다.복지시설은 공시의무가 있으므로 동의를 체크합니다.아래로 스크롤 하고,[OK]를 클릭합니다.이것으로 모든 과정이 완료했다.이 업무는 반드시 3월 31일 이전에는 보고해야 합니다.법적으로 그렇게 정해졌으며, 또 나중에 평가에도 반영됩니다.회계가 다소 민감하고 중요한 것으로 이 결산 업무에 대한 부담을 느끼는 분이 많다고 생각합니다.일단 날짜를 맞추는 것이 목적이라면, 한번 제출하고 두어 반려되면 다시 수정하고 작성하는 것도 방법입니다. 제가 알기로는 최종 제출이 아니라 최초 제출 일자로 기록된다고 합니다.하지만 반려될 일은 거의 없을 듯합니다.또 이미 지출된 내역이어서 수시로 그날 그날 제대로 작성하는 것이 중요하며 결산 시점에서는 정정할 수 있는 것이 많지 않습니다.이로써 결산 보고를 다 마치면 전년도 이월금을 포함한 추경 예산을 제출하세요.보정 예산에는 기한이 없으니 연말 연시, 복잡한 것이 모두 해결된 뒤 예산으로 아직 다루지 않은 금액을 포함하고 천천히 작성, 보고하셔도 됩니다.#결산#요양소 결산#결산 보고#통신망 결산 보고#전년도 이월금#사회 복지사#회계#행정